Privatlivspolitik for Hedensted IF's Erhvervsklub

Medlemskab af Hedensted IF's Erhvervsklub

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Hedensted IF's Erhvervsklub behandler personoplysninger om medlemmer, medlemsvirksomheder, kontaktpersoner, deltagere ved arrangementer og andre personer, der henvender sig til erhvervsklubben.

Dataansvarlig

Hedensted IF's Erhvervsklub
CVR-nr. 33456476
C/O Hedensted Idrætsforening
Jørgensens Allé 26
8722 Hedensted

E-mail: erhvervsklub@hedenstedif.dk
Hjemmeside: www.hiferhvervsklub.dk

Hedensted IF's Erhvervsklub er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med medlemskab, netværksaktiviteter, arrangementer, medlemsservice, kommunikation og administration af erhvervsklubben.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Når en virksomhed eller organisation bliver medlem af Hedensted IF's Erhvervsklub, eller når du henvender dig til os, kan vi behandle følgende oplysninger:

• Navn og kontaktoplysninger på virksomhedens kontaktpersoner
• Telefonnummer og e-mailadresse
• Virksomhedsnavn, adresse og CVR-nummer
• Stilling og arbejdsområde
• Oplysninger om medlemskab og medlemskategori
• Oplysninger om tilmelding til og deltagelse i arrangementer
• Betalings-, fakturerings- og regnskabsoplysninger
• Korrespondance og øvrige oplysninger, som du selv giver os
• Billeder og videooptagelser fra erhvervsklubbens arrangementer

Oplysningerne må alene anvendes til relevante netværks- og medlemsrelaterede formål. De må ikke uden et særskilt lovligt grundlag anvendes til uvedkommende markedsføring eller videregives til andre.

Hvad bruger vi oplysningerne til?

Vi behandler personoplysninger for at:

• Besvare henvendelser om Hedensted IF's Erhvervsklub
• Oprette og administrere medlemskaber
• Kommunikere med medlemmer og medlemsvirksomheder
• Opkræve og registrere medlemskontingent
• Udsende fakturaer og administrere betalinger
• Informere om arrangementer, netværksmøder og øvrige aktiviteter
• Administrere tilmeldinger og deltagerlister
• Skabe kontakt og netværk mellem medlemsvirksomhederne
• Præsentere medlemmer og medlemsvirksomheder på hjemmesiden og i andre relevante medier

Retsgrundlag

Når vi behandler oplysninger i forbindelse med indgåelse og administration af et medlemskab, sker behandlingen efter databeskyttelsesforordningen.

Vores netværk består blandt andet i, at kunne drive og udvikle erhvervsklubben, yde medlemsservice, planlægge arrangementer, skabe netværk mellem medlemmerne og kommunikere om klubbens aktiviteter.

Arrangementer og tilmeldinger

Når du tilmelder dig et arrangement, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at administrere din deltagelse. Det kan blandt andet være navn, virksomhed, kontaktoplysninger og eventuelle oplysninger om særlige praktiske ønsker.

Billeder og video

Der kan blive taget billeder og optaget video ved erhvervsklubbens arrangementer. Materialet kan anvendes til at fortælle om og markedsføre erhvervsklubbens aktiviteter på eksempelvis:

• Hjemmesiden
• Sociale medier
• Nyhedsbreve
• Invitationer og præsentationsmateriale
• Pressemeddelelser og øvrig kommunikation

Situationsbilleder fra arrangementer kan efter en konkret vurdering offentliggøres på baggrund af erhvervsklubbens interesse i at dokumentere og formidle sine aktiviteter.

Du kan altid henvende dig, hvis du ikke ønsker at blive fotograferet, eller hvis du ønsker et offentliggjort billede fjernet. Vi vil herefter foretage en konkret vurdering og som udgangspunkt imødekomme anmodningen, medmindre der er særlige grunde til at bevare materialet.

Nyhedsbreve og markedsføring

Som en del af medlemskabet kan vi sende nødvendige medlemsmeddelelser og praktisk information om blandt andet:

• Medlemskabet
• Kontingent og betaling
• Medlemsmøder
• Netværksarrangementer
• Andre forhold med direkte betydning for medlemskabet

Opbevaring og sletning

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, oplysningerne er indsamlet til.

Når et medlemskab ophører, slettes eller anonymiseres almindelige medlems- og kontaktoplysninger som udgangspunkt efter medlemskabets ophør, medmindre der er et sagligt eller retligt behov for længere opbevaring.

Regnskabs-, fakturerings- og betalingsoplysninger opbevares i den periode, som bogføringslovgivningen kræver.

Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelseslovgivningen ret til:

• At få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
• I visse tilfælde at få oplysninger slettet
• I visse tilfælde at få behandlingen begrænset
• At gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser
• At gøre indsigelse mod direkte markedsføring
• I visse tilfælde at få udleveret eller overført dine oplysninger
• At trække et samtykke tilbage

Rettighederne er ikke ubetingede. Vi kan eksempelvis være forpligtet til at opbevare bestemte oplysninger på grund af bogføringslovgivningen eller et retskrav.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via kontaktoplysningerne ovenfor. Vi kan bede dig om yderligere oplysninger, hvis det er nødvendigt for at bekræfte din identitet.

Klage

Du kan klage over vores behandling af dine personoplysninger til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

Vi opfordrer dig til først at kontakte Hedensted IF's Erhvervsklub, så vi får mulighed for at undersøge og behandle din henvendelse.

Ændringer

Vi kan opdatere privatlivspolitikken, hvis erhvervsklubbens behandling af personoplysninger, anvendte systemer eller den relevante lovgivning ændres.

Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på hjemmesiden.

Senest opdateret: september 2026